公路工程財務管理與成本控制
因而我們要提高對公路工程建設的重視,特別是在工程項目的財務管理以及成本控制方面,因為它直接關系到工程項目的施工成本以及能否取得好的收益。諸多工程案例表明,只有不斷加強工程項目的財務管理以及成本核算工作,才能從最大程度上降低工程的施工成本和養路資金。公路工程項目的財務管理和成本控制并非只是財務部門的工作,它需要工程的各個部門協調配合好才能從根本上減少工程的施工成本,降低能源消耗,提高經濟效益。
二、公路工程項目財務管理及成本核算的有效措施
(一)項目預算成本以及實際成本管理工作要做到位
1.財務管理人員要做好公路工程項目的預算成本以及實際成本的管理工作
預算成本通常是指公路工程項目各種產品的價格,它是人們根據公路單位計算工程進度以及辦理各項結算工程價款的重要依據,因而編制好預算成本直接關系到公路工程項目的財務管理工作能否做到位。各施工項目的特點不同,成本預算也會不一樣,因而施工單位要分別進行核算,盡量保持實際成本能和預算成本的一致性,也便于工程項目的預算成本能和實際成本隨時進行對比分析,進而促進財務部門監督和控制工程成本工作的開展。
2.施工單位要建立健全材料的出、入庫管理制度
能夠按照施工計劃定額采購材料。材料的采購人員一定要控制好材料的質量關,不允許定額采購材料,特別是一些經常性消耗的材料一定要根據定額進行采購。施工時要嚴格遵守限額領料制定,禁止亂領和亂用材料,以免出現材料積壓浪費的情況。一些需要露天堆放在施工場地的砂石等各種大宗材料要按照施工預算以及施工路段的長短來確定用量,然后根據用量進行堆放,以免材料被大量運進施工場地而無處堆放。對于一些低值易耗的材料的領用一定要有完善的領用和回收制度,只有這樣才能避免材料浪費現象的出現。做好材料的管理工作也是財務管理以及施工成本控制的重要環節,因而施工人員一定要節約資源,這樣才有利于施工成本的降低。
3.控制好工程成本所需費用
一些直接費用以及施工管理所需費用要跟工程實際費用和預算成本作比較,然后拿出合理的節約措施,從而控制好工程成本所需費用。
4.減少不必要的人工費用支出
人工費用要按照工日量差以及日平均工資額進行分析,并且要完善施工考勤制度,嚴格控制勞動工時定額,從而減少不必要的人工費用支出。
(二)加強公路工程項目的財務監督及核算工作
工程項目施工過程中所發生的各種財務活動都要采取有效措施進行監督,一些如有必要還需再次進行核算。所有工程項目的財政支出都要根據施工計劃然后按照工程量的大小以及工程的施工進度合理分配,優化資金的配置。對于工程項目施工中支出的各項費用,要合理進行分類,以便于后期結算工作的開展。核算時要根據公路工程的性質、施工對象來對費用進行匯總,然后會計核算。各個施工項目的財務人員要定期向工程的施工部門上報財務支出情況,使得施工單位自己做到心中有數,也便于管理者能夠及時的掌握工程的資金動向。
(三)做好工程項目的成本決算及綜合分析
工程項目完工后,財務部門會根據工程項目實際施工時的資金活動情況來跟技術部門進行決算,然后做出綜合分析及評價。隨后再跟工程的預算進行對照,逐一對各項定額的執行進行考核,且工程項目中的每項經濟責任制的實際效果也要進行考核。對于出現偏差的地方財務人員要結合工程施工中的資金節約、超支等各種因素進行考慮,然后拿出一份客觀。公正的評價結果。此外財務部門本身要加強自身的建設,不斷開展業務培訓活動提高工作人員的業務素養以及工作管理水平,這也是確保整個公路工程的財務及成本核算工作能夠順利進行的關鍵環節。
三、公路工程項目財務管理以及成本核算注意事項
1.打牢會計基礎,建立健全相關制度
對于公路工程項目的財務管理來說只有建立健全一套完整、科學、嚴謹的項目管理制度才能確保整個工程項目的財務工作能夠順利開展,也能確保該工程項目收入和支出的透明化、公開化。
(1)財務工作人員需做到的是在企業會計委派制的基礎上,實施“四統一”的方法,即會計制度統一、會計核算統一、財務管理統一以及內部控制統一。只有開展會計工作的各個階段的評級達標工作,才能確保供公司財務的規范化、科學化以及現代化。(2)除了要對會計工作的諸多方面開展達標升級活動還需要對公路工程項目的承包企業開展會計電算化培訓活動,并且需要推行會計電算化的崗位責任制,只有這樣才能把會計電算化的操作管理程序納入正規,而且財務管理人員還需制定一系列的計算機軟硬件以及數據管理制度,此外要派一些電子計算機水平高的人對資料和檔案進行存檔和保存。(3)一般公路工程項目都具有投資資金比較大,加上施工期限比較長等特點,為了避免資金運轉過程太過隨意,施工人員希望盡量減少財務管理里面的人為因素干擾,從而健全和完善企業的財務管理制度,使得工程施工單位能夠把握好資金的動態流向。
2.公路工程財務管理中的預算和成本控制
工程項目的概(預算)方案是所有工程項目必須具備的建設計劃書,只有上級審核批準后才能真正投入施工使用,這也是施工管理單位對施工費用合理進行歸集、對成本進行核算的重要依據,而只有熟悉并充分掌握了概算的編制方法以及皮膚程序,才可以掌握整體的概算批復的內容,也才能控制好工程的施工成本,進而有效的控制住公路企業的投資。工程企業的財務管理部門工作人員必須不斷地學習新的法律法規、文件,并及時向有關上級部門進行請示,或者咨詢相關的中介機構,努力做好工程成本控制中出現的設計變更以及項目調整等工作;此外工作人員還需要認真地研讀概算書,從而確保自身專業素質的提高,使得在對工程成本進行核算時能夠做到心中有數,并能巧妙應對各種問題,進而從源頭上避免預算方案的實際安排及執行過程中出現超概算現象的出現。
與此同時為了彌補財務人員在工程項目專業知識上面的不足之處,施工企業可以定期派遣財務人員到工地上進行勘察學習,進而能夠真實了解到工程的實際結構、施工技術特點以及工程的現狀,從而能夠提高自身對概算以及預算內容各方面的感性認識。財務人員還需積極參與工程項目的各種概算編制工作,只有在實踐中不斷摸索,才能熟悉概算并編制好工程的定額,也能充分理解工程項目總投資成本的而構成,使得整個工程項目的財務狀況更加清晰明朗化。
3.認真履行各項基建財務制定的職責
工程項目的財務工作者必須按照基建財務制定的范圍和內容采取有效措施控制施工成本,只有明確了建設成本構成的各項內容,并充分結合工程實體本身構件過程中使用的材料狀況,才能對工程項目做出科學合理的判斷,也才能找出合適的辦法做到既能保證工程施工時各個環節的開支所需不超過財務制度規定的標準,也能確保工程建設施工資金的充足。