如何做好工程竣工結算

一、做好清單計價工程結算資料的收集工作

在應用工程量清單計價方法的過程中，一定要以事實數據說話，這樣才能夠有根有據。為此，要想優化工程量清單計價方式，最先要將相關的資料進行收集整理和歸類。實行工程量清單計價的工程，一般情況下，綜合單價是通過招標中中標價的形式體現出來的，施工企業一旦中標，報價作為簽證施工合同的依據就會相對應的固定下來。這樣工程結算就會以承包商完成的工程數量和清單中相應單價的乘積來確定。因此，一定要在施工的全過程中經常進入到施工現場，更好的完成工程量的編制依據、新增項目需要重新進行組價的依據和索賠依據等，為編制好工程的結算打下堅實的基礎。

清單計價工程結算資料的收集和整理需要講究方式和方法，要提高效率，確保資料的可靠性和正確性。對于清單計價工程結算資料的收集工作，可以從以下幾個環節進行。首先，需要向施工單位的工程項目部進行資料的收集。作為施工單位，一定要保證好各項資料的完備和精確，在向項目部進行資料的收集過程中，需要收集和該工程結算相關的文件，并且要對工程索賠的依據、證據和索賠結果的相關數據資料進行收集整理。這樣能夠為以后的結算工作提供數據支持。

通常，結算文件從編制標書的那天起就已經開始，主要包括有招標文件、投標文件、施工合同、施工過程中相關費用的調整性文件以及補充協議等，在收集整理時要具有這些內容。

而對于索賠資料的收集則應該要有以下內容：

第一，要有合同中屬于發包人工作，而發包人沒有按照合同要求完成的內容;

第二，要有對業主要求的變更涉及數量或者是施工工藝調整及材料變更的資料內容;

第三，要有施工過程中停電、停水超過合同規定時限的內容的同時，還要對建設單位要求延緩施工而造成的工程返工、增加工程量等情況的內容收集整理清楚。這些都是提出索賠的充分理由，要確保資料的完整性和合理性。

在資料收集的過程中，還需要對工程現場簽證和工期延誤簽證的資料進行收集，這里需要注意的是，不能夠只注重辦理施工現場的經濟簽證，還需要重視因業主原因或者是設計變更引起的工期延誤簽證。這同樣是增加成本的原因之一。對于技術資料的收集，則需要確保竣工圖紙、設計變更、工程聯系單、圖紙會審紀要、施工組織設計以及特殊工程的施工方案等各項技術資料都要完善、全面、準確。

其次，可以向國家造價管理部門進行相關文件資料的收集工作，這里主要收集造價管理方面的法律法規以及相關的規章制度。

最后，可以向建筑材料以及設備租賃的地方收集相關信息，他們對于建筑市場的動態變化最為了解。因此，能夠提供大量與時俱進的信息。

二、做好清單計價工程結算資料的分類整理工作

資料收集完成之后需要進行分類整理，使資料能夠充分的發揮他們的作用，分類整理工作需要從以下幾個方面著手：

第一，需要按照結算資料的類別進行分類，如按照結算文件、結算資料、索賠資料等進行分類;

第二，可以按照資料的來源進行分類整理，例如將工程設計資料、施工簽證資料、工程結算資料、技術交底資料等進行歸類;

第三，可以根據時間順序進行分類，例如施工準備階段的資料、招投標階段的資料、施工設計階段的資料、施工過程中的資料以及竣工結算的資料等，或者是按照基礎資料、主體資料和裝飾資料的辦法進行分類整理;

第四，可以根據資料的性質進行整理，如技術資料或者是經濟資料等。通過給資料分門別類，建立起資料目錄清單，這樣能夠有利于查找，也不容易出現疏漏之處。

三、做好清單計價工程結算的編制工作

首先，編制人員需要具有較高的業務水平，能夠正確的理解工程量清單計價規范，便于開展工作。同時，需要及時的掌握計價信息，并且對新材料和新工藝具有一定的敏感性，能夠用動態價格的形式去考慮，逐步建立起反應施工企業情況的定額體系，彌補當前施工企業沒有自己定額的缺陷。相關人員還需要掌握好并且運用好合同條款，尤其是要掌握好和索賠相關的技巧，并且能夠深入到施工現場，對施工工藝和工程構造做法深入了解，尤其是要對相關的數據進行動態了解，及時掌握變化情況。

其次，需要精確計算分部分項工程量清單的工程量。這就需要相關人員要十分熟悉國家的計價規范和規則，能夠正確的理解分部分項工程量清單計算的規則，能夠按照程序進行精確地計算。要熟練的運用計算軟件計算工程量，運用先進的技術手段確保計算的準確性。這就需要相關者能夠正確的定義構件的屬性，并且嚴格的按照設計圖紙、變更資料圖以及清單規則進行工程量的計算工作。需要進一步檢查已經算完的工程量，確保計算的準確性。

一般檢查的方式有重點檢查法，即選擇工程量大并且費用較高的工程進行檢查，如基礎工程、鋼筋混凝土工程等;對比分析檢查法也是較為常用的方法，該方法要求造價控制人員具有較強的操作能力，經驗豐富，有較好的數據積累，能夠熟練的將工程的用途、結構建筑的標準和材料的消耗等進行比較，找出差異和相似處，在總結預結算資料的基礎上指出同類工程的規律性，并對存在的問題進行重點復核。除此之外，還有篩選法。這也是檢查的一種方式，通過相關資料的收集整理，歸納工程量單方基本值表，客觀進行分析，找出工程的特殊型和差異點。

最后，要合理的組合新工程量項目的綜合單價，并調整好措施項目的費用。要確定好綜合單價，需要采取以下措施：

第一，對于合同已經有使用的綜合單價，則需要按照合同的規定進行;

第二，對于合同中有類似的綜合單價，則參照類似的綜合單價進行確定;

第三，對于合同中沒有適合及類似的綜合單價，則需要由承包人提出具體的綜合單價，經過發包商確認之后再執行。

而對于措施項目費用來說，因為分部分項工程量清單漏項或者是因為非承包人的原因導致工程變更引起措施發生變化的，使得施工組織和方案出現變更，原有措施費中已經有的項目按照原有的方式進行調整，沒有的則承包人根據具體的情況，提出措施費變更條件和發包商確認后再進行調整。

四、談判階段的注意事項

為了確保工作的順利完成，在談判階段還需要注意：

一要明確談判的原則，即要以利益為原則，不能夠跑題;

二要選擇熟悉工程項目合同相關文件，并且全程參與編制竣工結算的人員進行談判。這樣更有利于談判的進行;

同時，在這個過程中不管業主提出任何相關結算文件問題時，都需要有理有據的進行回答，以便贏得業主信任，更好的達到預期目標。

工程量清單計價方式是目前較為流行的方式，那么在該模式下如何有效的做好工程竣工結算工作呢?筆者從自身實際出發，結合工作經驗，從做好清單計價工程結算資料的收集工作、做好清單計價工程結算資料的分類整理工作、做好清單計價工程結算的編制工作以及談判階段的注意事項四個方面進行分析論述，希望能夠對今后的工作起到一定的幫助作用。