工程結算資料審核精髓！
程竣工結算是工程建設過程中的重要環節，結算工作不僅可以有效控制工程造價，還直接關系到業主方的投資效益與承包方的經濟效益。為了工程計量與計價等后續工作的順利進行，下面以珠海某工程為例，對工程結算資料五大要點提出了相應建議！
要點一：工程結算資料審核
①甲乙雙方簽訂的發承包合同復印件（發承包合同是結算審價的重要依據）；
②中標的投標文件（若經過招投標程序）（原件）及投標電子文件；
③招標文件及其補充答疑文件；
④經甲方和監理單位（總監）簽字確認，并蓋有竣工章的竣工圖紙（在原有經審圖后的施工圖基礎上，根據反映實際工程竣工時的現狀修改的施工圖紙，圖紙比例和標注尺寸必須符合規范要求，若修改內容超過圖面30％的（比規范要求高），應重新畫竣工圖紙）；
⑤由乙方蓋公章送審的竣工結算書全套（原件）；
⑥經甲方和監理單位確認的，現場的技術變更單、現場簽證單、現場工程量和材料價格確認單等文件；
⑦甲供料清單，甲方墊付價款清單；
⑧甲乙雙方與工程相關的會議紀要及其它文件；
⑨設計院出具的設計變更單圖紙（須有設計單位出圖章和相應設計人員的簽字及資質章）；若為設計院出具的變更聯系單（非圖紙）須有設計單位公章和相應設計人員的簽字或資質章。
⑩以上均應為書面資料，若有電子文檔（如竣工圖CAD和結算書，可讀寫的文件格式），應要求送審單位同時提供電子文檔。
要點二：對竣工圖審核的建議
以案例項目為例，對竣工圖審核進行分析，并給出實操建議。本文案例項目為會展組團項目，屬于按實、定額法結算，竣工圖所體現的內容都會反映到費用中，因此竣工圖應反映工程的實際現場形狀，為此提出以下圖紙結算依據要求：
①結算的竣工圖版次要求：必須是在原設計單位的最后一版圖紙上繪制竣工圖。
②圖紙設計界面編制要求：凡設計合同中約定的設計范圍，因深化設計或顧問單位重新設計，應以深化設計或顧問設計單位最后一版圖紙為準，并由建設單位審核相關界面劃分說明。
③在驗收中明確有階段性竣工圖的，必須提供竣工圖。如樁基礎竣工圖中必須反映質量問題處理的變更并明確責任方。只有合同中約定由建設計單位承擔的，才能作為結算依據。
④竣工圖應由建設單位復核后才能作為結算依據，咨詢單位對相關圖紙內容有現場復核的權利。
要點三：對工程指令的建議
工程指令在形式上有書面指令與非書面指令。指令多種多樣，我們結算中涉及到費用的指令單主要為建設單位的現場指令。現場指令如涉及到零星工種的，施工單位應及時辦理相關計日工簽證或工程簽證，將指令閉合。現場指令如涉及到施工范圍或做法變更的，監理單位總監理工程師應及時發出變更通知單。變更通知單的通知內容可以作為結算依據。施工單位無權將施工范圍與做法變化由工作聯系單形式進行變更。
要點四：對工作聯系單的建議
施工單位的任何工作聯系單都不能作為結算依據，因為工作聯系單是設計、甲方、監理、施工方等任何一方均可出具，施工單位的工作聯系單是由施工單位出具，表示施工過程中施工單位因設計中的錯漏缺、施工做法的變化（主要是方便自己施工）向業主及相關單位提出意見；因此施工單位的工作聯系單只能認為是雙方在施工過程中的意見交流、某項事宜、措施等可行與不可行的聯系單，表明業主是否同意你在工作聯系單中的要求；若工作聯系單中涉及發生費用必須要辦理經濟簽證，所以施工單位的工作聯系單是不可以作為結算依據的。
按國家的相關規定，只有辦理了技術核定單的工作聯系單可以作為結算的依據。鑒于案例項目施工資料的缺陷，施工單位應該盡快補充相關的技術核定單作為現場變更資料的組成部分，技術核定單格式詳見國家相關工程資料范表。
要點五：對工程簽證的建議
在全過程造價控制中，建設單位應嚴格規范簽證程序與簽證表格格式，明確并遵循簽證的原則。
①簽事實，不直接簽解決結果。這是總的原則作為承包方或送簽方，應當寫明簽證的事實依據，反映事件的真實、全面和關聯有效性，事實簽清楚，合同依據也寫明，形式內容才符合基本要求。如果報上來就直接簽解決的結果，要求多少錢，不談依據地講解決結果，就沒有盡舉證的責任和義務，屬于抽象簽證。
②簽證不能沒有內容，不能脫離合同約定去處理，更不能與合同約定相抵觸，否則一開始就注定無效了。簽事實，不直接簽送解決結果是簽證順序內容的基本要求。
③對于簽證狀況（原始實際情況）不簽量，簽工作量不簽消耗（按定額或約定），簽量不簽價，簽單價不單簽總價，其實是具體到相對抽象，也是離客觀事件最近到相對較遠的狀態表述。
另外，工程現場的口頭指令或書面指令，需轉換成變更圖紙或技術核定單等才能結算，盡量做到能畫圖的以圖為依據更好。且所有需進入結算的有效文件必須有承包方、監理方、甲方等簽字和蓋章；若是技術變更還需設計方的確認簽字蓋章，特別是與結構和設備容量技術參數、安全等重要因素變更的，必須應由設計方確認。技術變更單主要解決如何做；現場核定單、簽證單主要解決做了什么，做了多少，及對原合同無約定的變更內容費用作確認。
