項目投標和施工管理的協調發展,關系到企業的未來
施工企業承建的工程來自投標,信譽和效益來自于施工管理,投標和施工管理是施工企業最重要的兩個環節。
施工企業的產品是工程項目,它的特點是投資大、一次性、單件性、先簽訂承包合同再生產。所以,業主在招標過程中要對具有相應資質的施工企業實施資格預審、投標和考察答辯等程序。而施工企業在投標過程中展示給業主的是本企業已完的工程業績、信譽、施工能力和管理水平及投標報價等。特別是目前很多項目需要抵押資金,這就要求企業必須有雄厚的資金
然而在很多情況下,項目投標與施工管理之間是不協調的,造成這一現狀的原因,因不外乎于體制和管理兩大方面。
施工企業作為市場的主體,在市場引入招投標競爭機制的前些年,已經刻骨銘心地領略了市場競爭的殘酷,深深懂得了市場競爭優勝劣汰的實質。所以,許多施工企業確立了經營開發的龍頭地位,投標系統無論是思想觀念、組織建設、還是資源配置都應與市場迅速接軌。這樣的形勢下,更需要企業以雄厚的資金、規范的管理、先進的技術和設備、較多的優質工程和高素質的員工作為投標承攬任務的支持。
市場對投標日益嚴格的要求與施工管理薄弱的矛盾已成為阻礙企業發展的主要矛盾。
主要表現在:管理粗放,返工浪費,企業效益目標無法實現;安全事故不能有效遏制,企業信譽下降;法律意識淡薄,輕視合同管理;原始資料不全,無法給投標報價工作及時提供完整基礎資料而形成快速報價體系;在進行竣工項目的審計,申報企業資質和項目經理資質時,又遭遇到原始資料不全的困擾。
形成這些現象的原因主要是企業與市場接軌有斷層,投標和施工管理兩個系統沒有協調發展。
使投標與施工管理協調發展的辦法,其實也只要從這兩方面入手:
一、 抓市場搞好投標
抓市場即抓好投標,它是企業的立身之本,是解決生存問題的關鍵,企業必須積極適應市場,應從信息收集研究、技術創新、成本測算、生產要素配置、品牌和信譽及適當的公關等幾方面開發和占領市場。
當今世界是一個信息化時代,企業只有隨時捕捉瞬息萬變的各種市場信息,并進行研究、分析、采用,關注同行業競爭對手的各項經濟、技術指標,關注國家宏觀經濟形勢的經濟政策情況,并及時作出反映和對策,才能在激烈的市場競爭中取勝。
技術創新的最終目的是為了創造效益。因此,技術創新應貫穿于企業的各個層次,要博采眾長,挖掘內部潛力,創造出自己的技術優勢、專業特長來打敗對手,在競爭中取勝。
成本測算是一項技術性和經濟性很強的工作,是報價決策的基礎,直接涉及到投標的質量,必須由具有豐富施工經驗,并具有強烈的責任心的高級專業人員,結合企業的實際和可挖掘的潛力,進行深入細致的市場調研分析,使成本測算符合企業實際,符合業主要求,真正體現企業管理水平。
要素配置即合理的施工組織,要堅持科學、合理的原則,以適應工程規模需要為前提,從人力資源、資金、技術、設備、組織形式等方面進行分析測算,以最經濟、最先進的方案體現資源配置。
品牌和信譽是企業的無形資產,不僅要注重樹立自己的品牌工程,還要積累企業自身在管理、質量等方面的榮譽,并在與市場各方的合作中堅持誠實信用原則,這些都可以在評標時直接加分,而且隨著市場的進一步發展和完善,這些無形資產會愈來愈顯示出其重要性:另外,適當的公關也是市場經濟中必不可少的必然選擇。
二、抓現場搞好施工管理
(1) 質量、環境、職業健康安全管理體系
“三標一體”是一套十分完整、有效、適合企業實際的國際標準,其管理理念、技術、質量標準和質量控制手段必須與國際接軌,而推行質量、環境、職業健康安全系列標準是最有效的途徑,是企業管理的一項系統工程。可以通過每個人的工作質量來保證工程質量。
(1) 成本控制
成本控制是實現企業最終目標的重要手段,在市場競爭激烈的情況下,施工企業低價中標已成為許多項目無奈的選擇。面對這種情況,抓好成本控制則是至關重要的。
工程中標后,無論低價中標,還是高價中標,都要找出成本的臨界點,以確定其不同的利潤目標,堅決杜絕虧損現象。成本控制應通過降低成本和盡可能加大索賠兩種途徑來完成,首先要狠抓內部控制,壓縮各種開支,具體應做好以下幾方面工作:
第一、 設置精干高效的組織機構,以減少管理費開支;
第二、 對資源配置實行動態管理,既滿足施工需要又不造成資源浪費,發揮生產要素的最大效能;
第三、合理控制工期,從而減少開支;
第四、 強化采購,設備、材料費在工程成本中所占比重很大,是成本控制的重點;
第五、實行按勞分配,以充分調動全員的積極性。
其次,要在法律法規和合同允許的條件下,加大索賠力度,進行全方位、全過程、全要素的索賠。變更索賠是一門很深的學問,要吃透合同文件,善于尋找線索,及時發現變更索賠的切入點,量差、運距差、價差以及因環境、地質、施組和工藝要求變化而發生的變更,都是很好的索賠點,需要管理人員去細心發現;同時,要增強索賠意識,善于積累資料準確計算,及時做好施工記錄,分析找出索賠理由,按規定提出索賠;還要學會談判技巧并注意協調處理好與業主、監理、設計代表各方的關系,選擇適當時機,取得他們的認同和簽認,為最終拿到盡可能多的索賠奠定基礎,創造效益。
企業的前途在于投標和施工管理這兩個環節相互作用、相互依存。達成投標和施工管理的協調發展,企業才能在中國龐大的市場中脫穎而出,展翅騰飛!