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              巧用工程量清單報價“拿下”項目!

              巧用工程量清單報價“拿下”項目!

              簡單的講,工程量清單報價就是按招標人提供的工程量清單,投標人依據自身的技術、工藝和管理水平等要素計算出對應工程量清單項目的綜合單價(包括人工費、材料費、機械費、管理費和利潤等,并考慮地形與風險因素),同時按招標圖紙計算出施工前后以及施工期間必須或可能發生的各項措施項目、其他項目、零星項目等費用,再加上規費及稅金所形成工程總報價的一種報價方法。

              1、 組建合理的報價班子經驗豐富的報價班子對于能否報出合理價格、提高中標率來說至關重要,理想的報價班子通常應由以下人員組成:

              (1)有類似工程經驗并擬擔任投標工程項目經理的人員:一個有類似工程經驗的項目經理參與工程項目投標報價的全過程,并了解擬采用的施工組織設計及施工技術方案要求,同時已經積累了類似工程相關成本價格方面的寶貴經驗,有利于在報價時充分把握施工過程中將會發生或可能發生的有關費用,從而做出合理報價。一旦工程中標,既有類似工程施工經驗,又清楚該工程投標報價過程,這樣有利于我們的項目經理對如何順利完成該項目施工有一個通盤考慮與部署,有利于理順與業主、分包、政府等多方關系。由于項目經理及早的介入投標過程,能充分理解業主的招標文件、合同條款等相關造價資料,加之已有相同或類似工程的索賠結算經驗,有利于在報價時合理應用投標技巧,為日后中標及獲取更多利潤打下伏筆。

              (2)造價工程師:在工程量清單報價方式中,投標人如何準確地根據自己擬采用的施工技術方案、施工工藝水平及企業自身的管理水平等實力計算出工程成本、費用、風險等是一個非常關鍵的問題。要實現將市場價格與企業價格的完美結合,造價工程師應該是首當其沖擔此大任。隨著工程量清單報價方式的不斷推廣,對“定額”依賴性將會越來越少,市場意識與獨立意識會越來越多,造價工程師應成為即懂技術又懂經濟、即懂工藝又懂管理的復合型人才……施工經驗與報價經驗豐富的資深報價人員也應在工程量清單報價中發揮至關重要的作用。

              (3)熟悉當地建設市場的專業工程師: 如何準確把握占工程總造價一半以上比例的材料價格水平,對報出合理的投標價格起著十分重要的作用,而這一點對于熟悉當地建設市場的專業工程師來說則是理所當然的職責,即使沒有專業工程師熟悉工程項目所在地的建設市場,在工程現場勘察時也應加強這一方面的調查研究。

              2、 仔細分析報價說明及工程量清單,驗算有疑問的工程量招標圖紙、報價說明、所采用的規范及清單注釋作為招標文件的重要組成部分,應仔細閱讀,理解吃透,這樣報價時才能清楚清單所列工程量所包含的工作內容,避免漏項或誤解,必要時需對工程量進行復核。根據合同模式的不同,復核的方法也有所不同:

              (1)總價承包項目:即采用工程量清單招標,合同模式為招標施工圖范圍總價包干。此類項目的工程量復核相當重要,因為招標文件雖然提供了工程量清單,但該清單只供投標單位參考,工程數量與項目的準確與否完全是承包人的風險,也就是說業主將工程量的量差與漏項的風險轉嫁給了承包商。而根據我公司參與建筑工程投標的經驗,招標階段的圖紙很不完善,造成工程量無法準確計量。所以對于總價承包項目的工程量清單報價,對全部主要工程量的復核和重新計算十分重要。

              (2)單價承包項目:這種模式在工程結算時工程數量可以按實調整,單價固定。業主承擔量的風險,但我們仍然有復核工程量必要。因為主要工程項目的工程數量及有無漏項情況,是后階段采用報價技巧、風險分析的數據依據。

              3 、積極參加實地勘察及投標答疑對于招標文件不清、或理解有偏差的地方應積極參加業主組織的現場查看并主動復查,或向招標方提出疑問,要求明確答復。針對現場一些確實存在的特殊情況,合理擬定施工方案措施,同時相應調整報價水平,則可以增大以較合理的價格中標的可能性。

              4 、對單個項目綜合單價的布局和調整上述各項工作完成之后,在確定每個單項單價的時候通常采用一定的報價策略,不但可以提高中標的可能性,也有利于中標后項目的順利實施,通常可采用不平衡報價。即在投標總價確定后,在不影響中標的前提下,可對內部各項目的報價作適當調整,主要有:

              (1)工程中的單價承包項目:對圖紙不明確或有錯誤,估計今后工程量會有增加的項目,在報價合理不至于引起業主反感的前提下單價可適當報得高些;對工程內容說明不清楚,同樣估計今后工程量會取消或減少的項目,單價可適當報得低一些,以利于將來的索賠,達到多營利的目的。

              (2)措施項目、其他項目、零星項目一般為一次性包干費用,結算時不可調整。在投標總價確定后,通過對清單工程量的復核,如果估計日后工程量會有所調減,則在保證總價不變的前提下,可適當提高該些項目相關費用的比例,降低工程量可能調減項目的單價,這樣在不影響投標總價與中標機會的同時,增加工程收入。

              (3)若招標時存在一些只填單價而無工程量的項目,或存在一些暫定工程項目(不計入投標總價,但估計今后可能會發生),則單價宜報得高一些,因為它不會影響投標總價,而一旦實施,則可多得利潤。否則,單價宜定得低些。

              5 、成立投標風險評估小組投標風險評估小組在投標期間組織有關人員對影響工程造價的各個因素進行綜合評價,如根據以往經驗及對市場材料價格漲落形勢的分析,判斷材料有無價格方面的風險,是否有因延誤工期引起的罰款、管理費的增加及其他不可預見費用等等。投標階段正確評估與規避風險,有利于中標后工程施工的順利開展,最終實現投標目的。

              采用工程量清單報價進行投標的工程,工程報價是核心問題。根據目前建設行業中標工程慣例,報價過高就會失去競爭力,工程就無法中標,如報價過低即使中標,也會給工程帶來管理與成本上的風險。工程量清單報價的風險高于傳統的工程造價報價風險,因此工程量清單報價的工程投標方式,對施工企業提出了更高的人才、裝備等綜合實力的要求。施工企業應從宏觀角度對工程總報價進行控制,力求報價適中,即能達到中標的目的,又能獲得良好的經濟效益。

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