淺談公路工程投標報價的編制
工程投標是企業在建筑市場中通過競爭獲取任務,謀求利潤和發展。實行投標,把施工企業推向市場,企業就必須了解和分析市場的發展和變化,制度自己的發展和競爭策略,在競爭中求得生存和發展。競爭就是企業之間的比較,結果就是優勝劣汰。通過競爭,促進后進企業改善經營管理,改革經營機制,實現內部人、財、物的優化組合,增強活力,以求中標和提高經濟效益。
工程招投標就是業主對自愿參加某一特定項目的承包進行審核、評定和選定的過程。在工程招投標競爭中,對業主來說,招標就是擇優,擇優一般包含四個方面:較低的價格、優良的質量、較短的工期、先進的計算。而招投標就是市場競爭最普遍、最常見的行之有效的方式。
1仔細認真閱讀招標文件
招標文價是投標的主要依據,因此應該認真仔細的分析研究。研究招標文件,重點放在投標須知、合同條款、評標方法、設計圖紙以及工程量清單。
1.1 熟悉投標須知。明確了解在投標過程中,投標單位應在什么時間做什么事和不允許做什么事,目的在于提高效率,避免造成廢標,徒勞無功。
1.2 研究主要合同條款,明確中標后應承擔的義務和責任及應享有的權利。重點是承包方式、開工竣工時間及工期獎罰、材料供應及價款結算辦法,預付款的支付和工程款的結算辦法、工程變更及停工、窩工損失處理辦法等。因為這些因素或者關系到施工方案的安排,或者關系到資金的周轉,最終都會反映在投標報價上,所以都必須認真研究,以利于減少風險。
1.3 熟悉并詳細研究設計圖紙的計算說明書。目的在于弄清工程的計算細節和具體要求,使投標報價有確切的依據。
1.4 熟悉并研究評標辦法。了解工程項目評分標準的分值構成,為最終投標報價決策提供確切的依據。
2投標報價前的現場考察
現場考察主要是了解項目的地質、地形、環境、臨時工程布置、占地數量、拆遷電力、電訊線路的位置、種類、棄土場的位置等,同時對主材(鋼筋、木材、水泥)、地材的價格要調查清楚,可以通過當地料場詢價或到當地定額站購買材料價格信息等途徑獲得,并大致計算出其預算價格,調查當地的工費標準,燃油料價格等。
3投標報價書的編制與策略
投標報價書是投標文件的重要組成部分,它是企業投標競爭的直接體現,因此它是企業投標是否成功的重中之重。
3.1 計算和核對工程數量對于招標文件的工程量清單,投標者一定要進行校核,因為它直接影響投標報價及中標機會。投標單位收到招標文件后,應首先進行工程數量的計算、匯總和復核工作。計算和匯總工程數量要做到準確和項目對口,就必須把清單項目上的每一個項目的工程數量所包含的工程細目、工作內容搞清楚,不要重復或漏項,避免造成報價失誤。如路基土石方表是否閉合,路面厚度與挖(培)路槽(肩)深度是否相符、機械施工土石方是否提供了機械達不到部分的人工土方數量,是否漏了錐坡及橋臺臺背填土等。復核工程量清單的工程數量,就是檢查與其設計文件或圖紙上的數量有無大的出入,如有不符之處或對工程量清單數量有不理解之處,不能自行更改,必須向招標單位致函說明,并請招標單位給予書面解釋或修正。復核工程量清單工程量有助于更好的吃透設計文件,領會設計意圖,準確合理的報價。
3.2 計算投標單價
①對各種費率按照編制辦法和招標文件要求逐項確定,并注意哪些計取,哪些不計取。
②進行單價分析,確定單價的關鍵是套用合適的基價定額和合理的材料價格。因此,在查找定額前要清楚本冊定額包含哪些章節,各有哪些內容,要清楚每條定額的工程內容、材料消耗量、機械臺班消耗量所包含的內容。
③單價確定過程中,企業還可以根據考察現場和分析圖紙、招標文件所獲得的實際情況進行恰當的調整,不僅可以平衡當前報價,而且還可以在以后的結算中獲得盈利。在報價清單中,可以采用不平衡報價法。
④投標單位可以根據本單位歷年來的成本數據和施工組織設計,對各項費用進行比較分析,提出切實可行的降價措施,推算出本工程的保本點,計算出工程的投標報價。
3.3 提出報價方案,決策最終報價
①根據招標文件的評標辦法,進行最終報價分析。有些工程項目,評標辦法中明確規定,以最接近業主標底的標價為最合理報價,評分最高。投標企業應對某一地區或某一領域業主的標底進行認真分析找出規律,同一個業主標底編制的指導思想是一致的,弄清業主的指導思想,對標底進行推算和分析,標報價就能取得與業主標底最接近的標價。
②對競爭對手的分析。調查了解競爭對手對此標的態度,以往報價的水平等,分析推算對手的可能報價。
③風險分析。風險分析是指在非正常情況下可能出現的虧損值。主要有:
1)料架上漲的風險:在建設期內,料價和運價大幅度漲價的可能。2)其他不可預見的因素。
對于投標報價的計算,不僅要合理,既要做到留有余地,而且要有競爭力,報價要符合當前市場行情。同一種報價,對不同的施工企業來說,有的可能盈利,有的可能虧損,這一切都與施工企業的管理、技術水平、人員素質以及施工經驗有關。因此,企業必須根據自身實際情況,合理確定最終的報價。