怎么做才能有效管控目標成本
如何保證責任成本目標的實現,強化過程控制是關鍵。今天我們就以實現目標成本為核心,談談如何強化過程控制問題。
一、確定科學合理、切實可行的項目責任成本
工程中標后,企業應立即組織項目評估部門和項目部的有關人員對項目進行總 體評估,測算并確定項目的責任成本、上交費用和目標利潤指標。
確定責任成本的編制依據
①招投標文件;
②企業與業主簽訂 的工程承包合同;
③施工圖預算工程量或現場實際勘測工程量;
④科學合理的 實施性施工組織設計;
⑤材料市場調査價或業主供應價,經過分析測算的企業 內部機械臺班單價和工日單價;
⑥企業內部適用的工料機施工定額、間接費取 費率。沒有施工定額的,按照預算定額和企業內部確定的各類降耗標準計算。
測算項目責任成本
根據工程量清單和分析確定的工料機單價及工程隊間 接費取費率,按照預算定額工作內容規定的工程細目分別編制責任成本預算單 價,劃分工、料、機、間接費費用項目,測算單項工程責任成本;根據施工組 織方案、工期、項目部編制定員、項目合同價等情況,測算項目施工調遷費、 臨時設施費、項目部間接費、項目息工期間職工工資、項目應繳稅費和預計發 生的其他費用。
確定項目責任成本、項目上交費用和利潤指標
企業與項目部簽訂經濟責任書,明確項目部及項目經理的經濟責任。責 任成本預算單價、工料機責任單價等資料構成經濟責任書的組成部分,作為企 業對項目部進行責任成本過程控制、監督、考核的依據,并作為項目部對工程 隊和分包單位簽訂分包合同、計價的依據,未經企業批準,項目部不得突破。
層層分解責任成本
將工程細化到分項工程、費用項目、數量、單價、費用指標、每一工班、每一工序、每一責任人,層層簽訂經濟責任書,為之后的結算、考核、獎懲打基礎。
二、加強責任成本管理的過程監控
抓好四項費用的過程控制
人工費控制:實行責任成本人工費與成本節超相結合的雙控辦法,在保證工程質量的前提下,成本節約增加人工費,成本超支扣減人工費,實施成本否決。建立多勞多得,少勞少得,不勞不得的激勵機制,激發職工學習新工藝、 新技術、新方法的積極性和自覺性,增強勞動技能,提高勞動生產率。通過實施成本否決,實現責任成本目標,增加職工收入。
材料費控制:一是深入了解市場行情,掌握市場動態;二是對用量大、規格單一的大宗物資實行招標采購,集中供應;三是對砂、石等材料實行限價限量采購,由項目部和施工隊共同控制;四是充分利用當地資源;五是實行限額發料、配比領料制度;六是加強對分包工程材料的管理;七是加強材料核算,定期清查盤點。
機械使用費的控制:①嚴格控制新購設備;②對現有設備勤維護、勤保養,提高設備的出勤率、完好率和利用率; ③實行單機單車核算;④對大中修設備進行技術評估監控,控制修理費用開支;⑤定期檢查折舊費計提情況。
間接費控制:組建精干高效的項目部,嚴格定編、定崗、定員,減少管理服務人員費用開支;對辦公費、通訊費、差旅費等實行指標控制,無法進行指標控制的費用實行嚴格的審批制度。
加強分包隊和分包工程的管理
分包隊 選好用好分包隊,充分發揮其“招之即來,完工即退,靈活機動”的優勢,是提高企業經濟效益,促進企業發展的有效途徑。施工企業要嚴格按照“資格預審、 評議對比、民主決策、上級審批”的原則,選用“三證”(資質證、營業執照、 安全認可證)齊全,有業績、有能力、有資金的分包隊伍。
分包工程 使用分包隊須嚴格堅持“先簽合同后施工”的原則,并按合同價的一定比例收取 履約保證金。嚴格按合同約定和工程進度計價,按計價和合同分階段撥款,嚴 禁超計價撥款。施工企業對分包隊伍的管理要和內部隊伍一樣對待,嚴禁以包 代管,包而不管,預防發生質量事故。
完善計價辦法,及時進行驗工計價、工程決算和內部審計
項目部應建立健全驗工計價管理辦法,堵塞驗工計價漏洞。對分包隊計價必須實行技術、質檢、計劃、物資及項目經理簽批制度,防止出現質量不合格、錯算、超計價現象。
項目部應與分包單位簽訂單價承包合同,一般不得簽訂總價 合同,并且不得突破上級核定的責任成本單價。建立健全計價臺賬,以分包隊實際完成工程量按期計價,不得以設計工程量或業主簽訂的工程量計價。
加強科技攻關
目前,施工企業依靠內部挖潛降耗增效的空間越來越小,只有充分利用科學技術,加速科技成果的轉化,吸引科技人才,不斷進行技術創新,才能實現經濟效益的持續增長。通過加強與科研院所聯系,共享科技資源,科學制訂施工方案,優化施工工藝,合理配置生產要素,降低工程成 本,增強市場競爭力。
三、定期考核分析,實施獎罰兌現
建立責任成本管理領導小組
企業成立以總經理為組長,總會計師、總經濟師為副組長,由相關業務部門領導人組成的責任成本管理領導小組,全面負 責責任成本管理辦法的制定和責任成本的測算、確定、核算、控制、考核和分 析工作,為開展成本管理工作提供組織保障;項目部成立相應的組織機構,企 業至少每半年對各項目進行一次成本分析,項目部則每月進行一次成本分析。 按期將責任成本與實際成本進行對比,考核責任成本的執行情況,找出問題, 分析原因,提出改進措施。
建立激勵和約束機制
項目部、施工隊應按月編制責任成本業績報告,根據責任成本完成情況,嚴格按照責任成本管理辦法實施獎罰兌現,使職工從中得到實惠,調動職工的積極性。年終,企業項目考核小組對項目部責任成本、目標利潤、上交款等各項指標的完成情況進行全面考核,依據企業有關獎勵辦法給予兌現。